El gestor documental es una solución con tecnología Microsoft SharePoint especializada en mejorar la gestión documental en las empresas. Integra y optimiza todos los procesos documentales, como la captura, el almacenamiento, la organización y el flujo de trabajo con automatizaciones desarrolladas a necesidad de la empresa con Power Platform.
Desafíos en la Gestión Documental
La herramienta previene la perdida de información valiosa de archivos físicos o desorganizados en carpetas digitales. Centraliza toda la documentación relacionada con propiedades, contratos y clientes, facilitando la colaboración y asegurando que siempre tengas a mano la información correcta en el momento preciso.
Desorganización en los documentos creados
Nula claridad de clasificación del tipo de información de los documentos
Retrabajo en creación de documentos existentes
Invertir tiempo en búsqueda de documentos
FUNCIONALIDADES
Aprovecha todo el poder del Gestor Documental en
Microsoft SharePoint
Organiza tus Documentos y Controla su Ciclo de Vida
Ordena y estructura todos tus archivos empresariales para un acceso eficiente y sin complicaciones.
Administra de manera eficaz cada etapa de tus documentos, desde su creación hasta su archivo final o eliminación.
Control de Versiones y Clasificación por Tipo
Supervisa y gestiona cada cambio en tus documentos, asegurando que siempre tengas acceso a la versión correcta y actualizada.
Categorización de documentos, desde confidenciales hasta los destinados al acceso público, garantizando un manejo adecuado según su nivel de sensibilidad
Acceso ágil y centralizado de tus archivos
Permite un acceso rápido y seguro, donde los permisos detallados aseguran que cada usuario tenga la autorización adecuada para visualizar o modificar la información.
Centraliza tus documentos en una única plataforma, configurando accesos específicos para cada usuario según sus roles y necesidades
Permisos Granulares y Metadatos
Control total sobre quién puede ver y editar cada documento, garantizando la seguridad y privacidad con permisos detallados y personalizados para cada usuario.
Enriquece tus documentos con metadatos detallados, facilitando búsquedas rápidas y precisas, y encontrando la información exacta que necesitas en segundos.
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